Zeit für Abschluss der Anmeldung: Minuten Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb der vorgenannten Zeit abschließen, werden Ihre bis dorthin eingetragenen Daten automatisch gelöscht.
 

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Hamburger IT-Strategietage


Da uns der Schutz der persönlichen Daten unserer Veranstaltungsteilnehmer sehr wichtig ist, informieren wir zusätzlich mit separater Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung, die wir im Rahmen einer Kontaktaufnahme, mit Anmeldung oder Teilnahme an einer Veranstaltung oder im Zusammenhang mit einem anderen Leistungsversprechen einhalten.

Auf veranstaltungsbezogene Änderungen, Besonderheiten oder Ergänzungen weisen wir gesondert hin.
 

§ 1 | EINLADUNG ZU VERANSTALTUNGEN

Einladungsmanagement, Bewerbung, Anmeldung und Bereitstellung von Eintrittskarten erfolgen grundsätzlich über eigene Webauftritte von den Hamburger IT-Strategietagen, die dahinterstehenden Anwendungssysteme, Social Media und gezielte Verteilerkreise, für die unsere User uns die erforderlichen Einwilligungen gegeben haben.

Für die Hamburger IT-Strategietage nutzen wir Software und Dienstleistungen der Firma EMENDO Event + Congress GmbH & Co. KG. Betreiber der EMENDO Event + Congress GmbH & Co. KG Websites und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ist das Unternehmen selbst.

In diesem Fall planen und bewerben wir die Veranstaltungen auch über EMENDO Event + Congress, ermöglichen die Anmeldung und stellen darüber Eintrittskarten und andere Teilnahmedokumente zu Verfügung.

Dadurch dass unsere Nutzer die Services von EMENDO Event + Congress GmbH & Co. KG verwenden oder Anderen die Verwendung der Services in Ihrem Namen gestatten, willigen sie gegenüber EMENDO ein, dass EMENDO Ihre persönlichen Daten oder andere Informationen, die EMENDO aufgrund dieser Verwendung erhält, gemäß der Datenschutzrichtlinien von EMENDO erfasst, nutzt, offenlegt, überträgt und speichert.

Die jeweils aktuellen EMENDO Event + Congress GmbH & Co. KG Datenschutzrichtlinien können Sie auf diesen Internetseiten abrufen: https://www.emendo-events.de/imprint

Durch die Teilnahme an den Hamburger IT-Strategietage registrieren Sie sich widerruflich für den Info-Service der Hamburger IT-Strategietage per E-Mail, SMS und Telefon. Dieser umfasst Informationen zur Teilnahme an Konferenzen, Nachrichten, Aktionen und Angebote sowie weitere Einladungen der Veranstalter, die im Zusammenhang mit den IT-Strategietagen stehen. Die Hamburger IT-Strategietage werden von FAKTOR 3 Live GmbH veranstaltet, Kooperationspartner ist IDG mit CIO Magazin und Computerwoche. Der Veranstalter FAKTOR 3 Live GmbH ist zu gleich ausrichtende Agentur der Veranstaltung und übernimmt auch die Kommunikation mit den Teilnehmern. Der Veranstalter ist berechtigt die Kontaktdaten an den Kooperationspartner IDG weiterzugeben. Die Weitergabe von Teilnehmerdaten an das Partnernetzwerk oder Dritte erfolgt nur mit separater und Anlass- bezogener Einwilligungserklärung durch die Teilnehmer.


§ 2 | ANMELDUNG ZU VERANSTALTUNGEN

Anmeldungen zu Veranstaltungen sind verbindlich. Auf Grund der Anmeldung erfolgt die Zusendung der Teilnahmebestätigung oder Eintrittskarte. Bei Einladungen mit vorgeschaltetem Registrierungsvorgang (Voranmeldung) werden Anmeldungen erst nach Zugang einer Teilnahmebestätigung wirksam und verbindlich.

Für die Teilnahme an den Hamburger IT-Strategietagen gelten ausschließlich folgende Teilnahmebedingungen:

Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl der Hamburger IT-Strategietage werden die Anmeldungswünsche zum Kongress in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Teilnahmepreise für den Kongress und die gesetzliche MwSt. fallen mit der Bestätigung der Registrierung an und sind unmittelbar mit Erhalt der Rechnung ohne Abzüge zu entrichten. Die Rechnung und ein elektronisches Ticket sind Bestandteil der Registrierungsbestätigung.

Anwender im Sinne der Teilnahmebedingungen sind alle Teilnehmer, die für ein IT-Anwenderunternehmen arbeiten, das selbst keine Beratungsdienstleistungen erbringt oder ITK-Produkte oder Dienstleistungen entwickelt, herstellt oder vertreibt. Von dieser Regelung sind nur Mitarbeiter von ausgegründeten IT-Gesellschaften ausgenommen, die ausschließlich für den Mutterkonzern arbeiten und kein Drittgeschäft machen.

Anbieter im Sinne der Teilnahmebedingungen sind Teilnehmer, die für ein Beratungsunternehmen, Hersteller, Software-, Hardware-, Telekommunikationsunternehmen oder einen ITK-Dienstleister arbeiten.

Die Registrierung von Anbietern ist aufgrund der hohen Nachfrage und des Charakters der Konferenz als Anwenderkongress stark limitiert. Die Teilnahme als Anbieter steht daher ausschließlich den offiziellen Partnern der Hamburger IT-Strategietage zur Verfügung. Abweichende Regelungen können für Firmenmitglieder von Hamburg@work oder Inhabern eines Gold-Abonnements des CIO Magazins gelten.

Die Teilnahmemöglichkeit für Mitglieder des Vereins Hamburg@work besteht nur bei einer im Veranstaltungsjahr bestehenden und ungekündigten Premium Plus Mitgliedschaft des Unternehmens im Verein Hamburg@work (e.V.)

Die Teilnahmemöglichkeit als CIO-Gold-Mitglied besteht nur bei einem im Veranstaltungsjahr bestehenden und ungekündigten Gold-Abonnements des CIO Magazins.


§ 3 | STORNIERUNG DURCH TEILNEHMER

Sofern in der Einladung oder Veranstaltungsankündigung keine anders lautende Frist genannt ist, kann der Teilnehmer seine Teilnahme bis spätestens 12:00 Uhr an dem der Veranstaltung vorangehenden Werktag schriftlich stornieren. Das gibt uns eine faire Chance, noch Gäste von der Warteliste anzunehmen und unnötige Kosten für nicht in Anspruch genommene Teilnehmerplätze zu vermeiden.

Bei Beachtung der Stornofrist werden gezahlte Entgelte, ggf. nach Abzug einer Stornogebühr, erstattet.

In allen anderen Fällen sind wir berechtigt, das für die Teilnahme vereinbarte Entgelt in voller Höhe zu berechnen. Dies gilt auch für den Fall, dass das Teilnahmeentgelt nicht bei der Anmeldung, sondern erst an der Tages- oder Abendkasse, bei Zahlung gegen Rechnung oder nach der Veranstaltung entrichtet werden soll.

Teilnehmer, die ihre Teilnahme nicht oder nicht rechtzeitig innerhalb der vorgesehenen Stornofrist absagen, haben keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Nicht-Zahlung des vereinbarten Teilnahmeentgeltes.

Bei Nicht-Einhaltung der Stornofrist durch Mitglieder, die im Rahmen ihrer Mitgliedschaft im Verein Hamburg@work (e.V.) kostenfrei oder rabattiert an Veranstaltungen teilnehmen, stellen wir einen No-Show-Preis in Höhe des Vollzahler-Preises für Nicht-Mitglieder in Rechnung. Ggf. für Begleitpersonen gezahlten Eintrittsentgelte werden dann ebenfalls nicht zurückerstattet.

Für die Absage einer Teilnahme an den Hamburger IT-Strategietagen gelten ausschließlich folgende Stornierungsbedingungen:

Bei Absage der Veranstaltungsteilnahme bis sieben Kalendertage vor dem ersten Kongresstag erstatten wir den gezahlten Teilnahmepreis und stellen eine Bearbeitungsgebühr von 100,- € (zzgl. MwSt.) in Rechnung. Nach Verstreichen dieser Frist – egal aus welchem Grund – ist keine Erstattung oder Befreiung von der Zahlungsverpflichtung mehr möglich.

Die Übertragung einer Teilnahmeberechtigung auf einen anderen Teilnehmer ist mit Zustimmung des Veranstalters nach Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen möglich. Bitte beachten Sie, dass je Registrierung nur ein und derselbe Teilnehmer an den Veranstaltungstagen teilnehmen kann. Die Aufteilung auf zwei verschiedene Teilnehmer ist nicht möglich!


§ 4 | FOTO-, TON- UND VIDEOAUFNAHMEN

FAKTOR 3 Live weist ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen der Veranstaltungen Bild- und Tonmaterial in Form von Fotos, Ton-, Videoaufzeichnungen, Videostreams (etc.), Screenshots und Screencaptures durch FAKTOR 3 Live oder durch von uns beauftragte dritte erstellt werden. Mit den Aufnahmen werden sowohl die Veranstaltung an sich, die Akteure, Veranstaltungspartner und Sponsoren, als auch die Teilnahme einzelner Persönlichkeiten und Veranstaltungsteilnehmer dokumentiert.

Wir gehen davon aus, dass die an der Veranstaltung teilnehmenden oder anderweitig beteiligten Personen, durch ihr Verhalten der Teilnahme oder Beteiligung in die Erstellung und die Veröffentlichung der Aufnahmen zu kommunikativen Zwecken, auch in den sozialen Medien, einwilligen. Die Einwilligung schließt die Einwilligung zum Download der Aufnahmen von unseren Webseiten mit ein. Die Einwilligung gilt insbesondere dann, wenn sich die beteiligten Personen hierfür bereitwillig, z.B. durch „posen“ oder „in die Kamera schauen“, zur Verfügung stellen.

Mit der Bestellung von Eintrittskarten oder auf Grund einer kostenfreien Teilnahme, erklärt der Veranstaltungsteilnehmer sein Einverständnis zu Bild- und Tonaufnahmen, sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen zum Zwecke der öffentlichen und vereinsinternen Berichterstattung zur Veranstaltung oder die Bewerbung des Leistungsangebotes der Veranstalter, z.B. auf unseren Webseiten, Druckunterlagen, ein schließlich in den sozialen Medien.

Werden Eintrittskarten von Dritten bestellt, ist der Besteller verpflichtet, die durch ihn angemeldeten Teilnehmer auf diese Regelung hinzuweisen.

Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmer jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Aufnehmenden darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen. Kinder werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder auf Wunsch der Eltern oder verantwortlichen Begleitpersonen aufgenommen. Zufallsaufnahmen von Kindern werden „gepixelt“ oder nicht veröffentlicht.

Sollte dies – aus welchem Grund auch immer – nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, werden wir bei entsprechender Nachricht, nachträglich eine Veröffentlichung durch uns und unsere Dienstleister unterbinden.


§ 5 | ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

Sofern keine abweichende Zahlungsmodalität vereinbart wurde, ist das Teilnahmeentgelt nach Zugang der Rechnung oder der Veranstaltungsdokumente vor dem Veranstaltungsdatum fällig. Bei verspäteter Zahlung kann der Teilnehmer von der Teilnahme ausgeschlossen und der Platz anderweitig vergeben werden.

In der Regel entscheidet der Teilnehmer bei der Online-Anmeldung welche Zahlungsmodalität er wählt. Folgende Zahlungsarten werden regelmäßig angeboten: Kreditkarten, Sofortüberweisung oder PayPal. Auch Zahlungen gegen Rechnung sind auf Nachfrage möglich. Zahlungen an der Tages- oder Abendkasse in bar, Kreditkarte oder EC-Karte, sind die Ausnahme.

Wenn Sie ein Ticket für die Hamburger IT Strategietage kaufen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten für den Abschluss des Vertrages und seine Durchführung. Im erforderlichen Umfang werden dabei Daten an Dienstleister für die Abrechnung Ihres Kaufes übergeben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Für den Verkauf der Tickets nutzen wir auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages eine Plattform der EMENDO Event + Congress GmbH & Co. KG. Die Datenschutzerklärung von Emendo finden Sie HIER.


§ 6 | ABSAGE EINER VERANSTALTUNG DURCH DEN VERANSTALTER

FAKTOR 3 Live ist berechtigt, Veranstaltungen jederzeit, insbesondere bei nicht ausreichenden Anmeldungen, abzusagen. Dies gilt auch im Fall kurzfristiger Absagen oder eines Veranstaltungsausfalls und selbst wenn die vorherige Benachrichtigung der Teilnehmer nicht mehr möglich sein sollte.
In diesen Fällen werden bereits gezahlte Teilnahmeentgelte in voller Höhe erstattet. Weitergehende Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.


Nov. 2020

 

 

Veranstalter

 

Teilnehmersupport

Hamburg@work GFM mbH  Faktor 3 Live GmbH
Gausstr. 136 Kattunbleiche 35
22765 Hamburg 22041 Hamburg
Deutschland Deutschland

 


Anya Reinwaldt
Telefon: +49 (0)40 679 446-6388
E-Mail: it-strategietage@faktor3.de